Email Filing Assistant

EFA revolutioniert das E-Mail-Management, indem es den Prozess automatisiert und optimiert. Die Kernphilosophie hinter EFA besteht darin, kognitive Unterbrechungen zu minimieren. Typischerweise erfordert das Sortieren von E-Mails, dass man eine hochwertige geistige Aufgabe unterbricht, um sich auf die banale Aufgabe zu konzentrieren, zu entscheiden, wohin jede E-Mail gehen soll, gefolgt von der manuellen Verschiebung in den vorgesehenen Ordner. EFA eliminiert diesen Aufwand auf clevere Weise.

Die App erreicht dies, indem sie Ihre E-Mail-Organisationsgewohnheiten überwacht. Sie lernt aus Ihren vergangenen Aktionen, um vorherzusagen, wo Sie neue E-Mails ablegen könnten. Bei EFA besteht Ihre Aufgabe einfach darin, ihre Vorschläge zu bestätigen, und es erledigt den Rest, indem es sich nahtlos in Ihren Arbeitsablauf integriert.

Aufbauend auf seinem innovativen Ansatz führt EFA 5 die EFA Mail-Erweiterung für Apple Mail ein, angetrieben von MailKit. Diese Erweiterung ist ein Wendepunkt, indem sie Schlüsselfunktionen von EFA direkt in Apple Mail einbettet. Während Benutzer eine E-Mail verfassen, können sie nun proaktiv den Zielordner auswählen, in den EFA die E-Mail nach dem Senden ablegen soll. Diese geniale Funktion beseitigt die Notwendigkeit, E-Mails manuell aus dem Ordner "Gesendete Objekte" zu organisieren, und optimiert den Prozess weiter.

Diese Verbesserung, die sehnlichst erwartet und am häufigsten von EFA-Benutzern angefordert wurde, bedeutet einen signifikanten Sprung in der Effizienz des E-Mail-Managements. Um die EFA Mail-Erweiterung zu nutzen, ist es wesentlich, die Haupt-EFA 5-App laufen zu haben und das Objektreferenz-Caching zu aktivieren (zugänglich über die EFA-Einstellungen im Abschnitt "Sonstiges"). Diese Integration gewährleistet ein intuitiveres und nahtloseres E-Mail-Handling-Erlebnis direkt über die Apple Mail-Schnittstelle und macht EFA 5 zu einem noch unverzichtbareren Werkzeug für die E-Mail-Organisation.

Die herausragenden Funktionen von EFA umfassen:
- Individuelles Ablegen: Sortieren Sie einfach eine einzelne E-Mail oder eine Gruppe davon.
- Stapelablegen: Organisieren Sie mühelos alle E-Mails in einem Postfach, wie "Gesendete Objekte" oder "Posteingang", auf einmal.
- E-Mail-Antwort-Workflow: Vereinfachen Sie den Prozess des Antwortens, Ablegens der Antwort und Organisierens der ursprünglichen E-Mail.

Der Zugriff auf EFA ist flexibel und benutzerfreundlich, verfügbar über:
- Das Hauptfenster von EFA bietet sowohl umfangreiche als auch minimalistische Layouts.
- Ein Head-Up-Display, das immer sichtbar ist für schnellen Zugriff.
- Das Dock für einfache Navigation.
- Die Touch Bar auf MacBook Pro-Modellen für intuitive Steuerung.
- Tastaturkürzel für Effizienz.

EFA ist darauf ausgelegt, sich nahtlos in Apple Mail, einen Teil von macOS, zu integrieren und so ein reibungsloses und effizientes E-Mail-Management-Erlebnis zu gewährleisten.